Una de las obligaciones y responsabilidades que tienen las empresas empleadoras o jefes para con el Infonavit, es presentar en tiempo y forma, una vez por año, un informe declaratorio que indique la situación actual como contribuyente, también llamados Dictamen Fiscal. En muchos casos puede elaborarla un contador, administrador o algún otro especialista contratado, pero en todos los casos, es importante que quien aporta, conozca realmente su situación y la forma de desarrollar estos informes, para cumplir con sus obligaciones patronales. Dentro de los quince días posteriores a la entrega de los dictámenes fiscales al SAT, el empleador deberá entregar, en el área de Fiscalización de su oficina de Infonavit más cercana, las copias de anexos que lo acompañaron, y que estén relacionadas a las aportaciones patronales de la empresa. El representante legal de la empresa deberá firmar la carta de presentación del informe que será entregada junto con las copias antes mencionadas. Se puede descargar un modelo de carta de presentación desde aquí. Además, se deberá adjuntar un CD con una opinión escrita de la actualidad fiscal del contribuyente, un acuse de recibo en forma electrónica, una declaración anual del Impuesto Sobre la Renta, la relación de contribuciones por pagar y la relación de contribuciones a cargo del contribuyente, en condición de retenedor. Por otra parte, deberá sumar un análisis de comparación entre las cuentas del estado de resultados, para bancos, entidades financieras, casas de cambio, grupos inversores, etc. Más allá de que la presentación de dichos dictámenes al Infonavit sean voluntarios, el hecho de realizarlos tiene como beneficios, evitar las visitas domiciliarias frecuentes y, además, no recibir ninguna cédula por determinación de incongruencias en el período que se haya dictaminado. Llevar a cabo la presentación de los dictámenes, realmente no es una tarea difícil y ayuda a llevar ordenadamente los trámites. La entrada Presentación de dictámenes fiscales se publicó primero en Trámites en Línea México. from https://tramitesenlinea.com.mx/infonavit/empresarios/presentacion-de-dictamenes-fiscales
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Las empresas están obligadas por ley a hacer las aportaciones reglamentarias al Infonavit según la cantidad de empleados que cuenten en su plantilla y los salarios de estos trabajadores, pero sucede que a veces en la realidad de las empresas hay desfasajes o desórdenes financieros que no permiten a éstas poder cumplir con dicha obligación. Al igual que en la economía familiar, las empresas que no tengan bien hechos sus cálculos y presupuestos, a menudo pueden caer en problemas financieros que restrinjan su capacidad para afrontar los gastos. Aquellas empresas que adeuden sus aportaciones tienen la opción de solicitar un convenio para saldar lo adeudado en parcialidades en el sector de Recaudación Fiscal de la delegación regional del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. De esta manera, podrán afrontar dicho gasto con una mayor flexibilidad que les permita estabilizar sus gastos y su situación financiera. Un patrón puede solicitar el convenio si cuenta con una garantía de interés fiscal y sus saldos adeudados son por los conceptos de: aportaciones del 5{757332cee855285d5cb57bfe6d6feb8ecb1eb2a40c7cec940669366be6f6aca3} de trabajadores sin crédito y/o actualizaciones y recargos que puedan saldarse en hasta 48 mensualidades, cargos por atrasos en la amortización de créditos de los empleados hasta por 12 mensualidades o cargos por aportaciones de derechohabitantes con crédito por hasta 12 mensualidades. Para efectuar los pagos correspondientes al convenio y saldar lo adeudado se deben utilizar los recibos emitidos por el Infonavit. A su vez, el monto de cada parcialidad no debe ser menor al del salario mínimo mensual vigente en el Distrito Federal de México. Por otra parte, como contrapartida de este servicio de financiación, se debe contemplar un recargo que no supera el 2% mensual sobre el saldo adeudado durante la vigencia del convenio acordado. En síntesis, el convenio en parcialidades es una buena alternativa para que las empresas reorganicen su economía y no dejen de ponerse al día con sus deudas por aportaciones. La entrada Convenio en parcialidades para empresas se publicó primero en Trámites en Línea México. from https://tramitesenlinea.com.mx/infonavit/empresarios/convenio-en-parcialidades-para-empresas Tal como lo aclara la ley, los patrones tienen la obligación de efectuar los aportes patronales por cada uno de sus trabajadores, correspondientes al 5% del valor del salario mensual y, además, si el trabajador se encuentra en proceso de cancelación de una deuda por un crédito, deberá efectuar los descuentos pertinentes para que el trabajador disminuya su saldo. Aquellos empleadores que cuenten con 5 o más empleados en su nómina, deben utilizar obligatoriamente el SUA para liquidar estos importes. Se trata del Sistema Único de Autodeterminación, que tiene como objetivo facilitar el pago de dichos importes y el proceso se lleve a cabo de una forma más automatizada. El SUA permite registrar históricamente cada una de las aportaciones patronales, procesando la individualización de cada trabajador. Por otra parte, establece el importe que se debe pagar por aportaciones extemporáneas y permite el reconocimiento de tasas de actualización y recargos que correspondan. Este sistema es una herramienta muy útil para el control de las aportaciones patronales, tanto para empleadores como trabajadores, permitiendo hallar diferencias en los importes por errores u omisiones involuntarias en las liquidaciones formuladas por el contador público en cuestión. Lo mismo ocurre con los descuentos realizados para el pago de deudas por créditos Infonavit que los trabajadores hayan solicitado. Además, este útil sistema permite consultar los movimientos afiliatorios que el empleador debe presentar en Infonavit. Aunque el uso sea obligatorio en aquellos empleadores que superen los 5 empleados contratados, aquellos que cuentan con menor cantidad de personal pueden utilizarlo opcionalmente, para ordenar su gestión. Para pagar utilizando el SUA, el proceso es muy sencillo. Utilizando el Sistema Único de Autodeterminación, se obtiene directamente la información correspondiente a la aportación y descuentos de cada trabajador, que luego pueden descargarse en un disco portátil para presentar en la entidad bancaria y así poder efectuar finalmente el pago. Puede consultar la guía oficial del SUA en este enlace. La entrada ¿Qué es el SUA? se publicó primero en Trámites en Línea México. from https://tramitesenlinea.com.mx/infonavit/empresarios/que-es-el-sua Cuando uno decide iniciar la tramitación correspondiente para obtener un crédito Infonavit o de cualquier otro tipo, sabe que de cierta manera está aceptando un compromiso a largo plazo que, inevitablemente, debe ser correctamente analizado anteriormente para que no aparezcan sorpresas en la finanza familiar en un futuro. Existen muchos casos en los que personas solicitan un crédito y luego, a lo largo del plazo de pago, sufren algunas inconstancias en los pagos y dificultades para cancelar la deuda. Siempre se remarca la importancia de generar un presupuesto familiar para evaluar las posibilidades del grupo familiar en cuanto a su flexibilidad económica y la capacidad de ahorro para poder solventar la devolución del crédito. Pero muchas veces en la familia no hay quien tenga conocimientos suficientes sobre finanzas para elaborar un plan de ahorro o un presupuesto que indique la situación real de la economía familiar. Con el fin de poder optar por la mejor decisión en cuanto a los ahorros familiares, esta institución pone a disposición de los derechohabitantes una serie de preguntas fáciles de responder, que dan una orientación sobre qué tipo de crédito escoger. De esta manera, se pretende optimizar los recursos de los trabajadores y así poder mejorar su calidad de vida. Este programa llamado Asesoría Personalizada Infonavit, ayudará a cada trabajador a escoger la mejor opción entre las alternativas de crédito que ofrece el instituto, como comprar una casa nueva o usada, construir sobre un terreno propio, remodelar la casa actual o, simplemente, seguir ahorrando para el futuro. Para poder ingresar al cuestionario se debe indicar el Número de Seguridad Social del trabajador y un correo electrónico donde se enviarán los usuarios. Afortunadamente, es muy simple y no toma más de 10 minutos en contestarla. Es una buena opción para poder pensar de qué forma cumplir los sueños de la familia. La entrada Asesoramiento gratuito de Infonavit se publicó primero en Trámites en Línea México. from https://tramitesenlinea.com.mx/infonavit/trabajadores/asesoramiento-gratuito-de-infonavit
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Así como las empresas de desarrollo deben consultar regularmente la experiencia y el grado de satisfacción de los trabajadores que obtuvieron sus viviendas para conocer en qué puntos de su servicio deben mejorar, aquellos que accedan a un crédito también lo pueden hacer para escoger el desarrollador más conveniente para su proyecto de vivienda propia. El Índice de Satisfacción del Acreditado (ISA) llevado a cabo por Infonavit es una herramienta de gran utilidad para los derechohabientes que adquieran un crédito para comprar su casa. Los resultados que ésta arroja son basados en las encuestas telefónicas a otros trabajadores que ya recibieron sus viviendas y han dado su testimonio de conformidad al instituto. El ISA cuenta con un sistema propio de puntaje que permite evaluar el desempeño y el cumplimiento de cada uno de los desarrolladores. Dentro de todas las posibilidades, el puntaje máximo posible para un desarrollador en el Índice de Satisfacción del Acreditado es de 100 puntos por lo que, a mayor puntaje, mayor satisfacción promedio de los trabajadores. Para simplificar y hacer más clara la lectura de los resultados, Infonavit proporciona las calificaciones en 5 categorías, al igual que las estrellas en la hotelería, pero con casitas. Desde “debajo del promedio” a “excelente” son las calificaciones que pueden obtener cada desarrollador en los 9 puntos o variables sobre las cuales el instituto evalúa el proyecto. La decisión del desarrollador que construirá la casa es pura y exclusivamente una decisión del trabajador que, con herramientas como esta, puede decidir con mayor convicción en manos de quien poner el sueño de la casa propia. La experiencia de las personas que ya pasaron por la misma decisión es interesante para no caer con sorpresas y conocer a fondo, con cada detalle, a cada una de las empresas desarrolladoras. La entrada Elegir la mejor opción de desarrollo se publicó primero en Trámites en Línea México. from https://tramitesenlinea.com.mx/infonavit/trabajadores/elegir-la-mejor-opcion-de-desarrollo Las empresas desarrolladoras son una parte muy importante de la cadena de créditos para viviendas del Infonavit, cumpliendo una de las partes cruciales del proyecto. Estas empresas son las que ofrecen viviendas a los derechohabientes del Infonavit a través de los créditos hipotecarios. Para lograr brindar un mejor servicio basado en la intención de aplicar la mejora continua, las empresas desarrolladoras deben evaluar ciertos factores determinantes que lo ayudarán a adaptar el servicio a las necesidades de sus consumidores, en este caso, los trabajadores que desean obtener su propia vivienda a través de los créditos de Infonavit. Una de las principales variables a analizar por las empresas es la satisfacción del cliente, que les permitirá conocer el grado en que se cumplieron las expectativas de quienes ya recibieron sus viviendas. Para eso el Infonavit provee a las empresas desarrolladoras el Índice de Satisfacción del Acreditado (ISA), basado en una gran cantidad de encuestas telefónicas realizadas a los acreditados para evaluar su conformidad con el servicio. Si la satisfacción del acreditado es alta, recomendará con mayor probabilidad y de mejor forma a la empresa que le otorgó la vivienda. Por esta razón, la satisfacción es muy importante para los desarrolladores. Entre los factores que mide el índice de satisfacción del acreditado se destacan la condición de la casa al recibirla, el diseño de la vivienda, la calidad de la mano de obra y los materiales, los servicios cercanos y la ubicación de la casa, el precio final de la vivienda y, algo que muchas veces no se le presta importancia pero resulta de gran influencia, la cordialidad del vendedor. Para una mayor facilidad en la lectura y aplicación en cuanto a los términos y estrategias de mercadotecnia, el Infonavit ofrece segmentar los resultados según estado, municipio y conjunto habitacional. De esta manera se puede consultar el índice de satisfacción del acreditado de una forma rápida y sencilla. La entrada Conocer el Índice de satisfacción del Acreditado se publicó primero en Trámites en Línea México. from https://tramitesenlinea.com.mx/infonavit/noticias/conocer-el-indice-de-satisfaccion-del-acreditado El programa desarrollado por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores que premia a las empresas que cumplen debidamente con sus obligaciones de pago y condiciones laborales para con sus empleados, es una buena oportunidad para el crecimiento institucional. Algunas empresas que se encuentran en perfectas condiciones de contratación con todos sus empleados y llevan sus trámites al día, muchas veces se ven en desventaja con otras que no lo hacen y que priorizan el valor de su negocio por sobre la relación con el personal, con la única meta de maximizar las ganancias. Gracias al programa “Empresas de 10”, estas empresas podrán aumentar sus ventajas competitivas en el mercado y sus relaciones con otras empresas en su misma situación, comprometidas con el desarrollo social, al igual que el Infonavit. Pero lo importante es saber qué se necesita para formar parte del programa “Empresas de 10” y de qué forma se concreta la inscripción. Para ello es importante saber que hay dos tipos de empresas o dos categorías: las empresas de 10 y las empresas de buen comienzo. Los requisitos para ser una empresa de 10 son solamente 2: cumplir a término con el pago a los trabajadores y sus créditos, de manera continua durante los últimos 10 bimestres y pagar bimestralmente al menos el 97% de la factura, comprometiéndose a abonar el 3% restante. Los requisitos para ser una empresa de buen comienzo son un poco más flexibles. Se necesita al menos un año de inscripción al Infonavit, cumplir con el pago a término de los sueldos y créditos de los trabajadores, de manera continua durante los últimos 6 bimestres y también, cubrir el 97% de la factura como mínimo, quedando el 3% restante en compromiso de pago. El programa empresas de 10 de Infonavit es una excelente herramienta para aquellas empresas que cumplen debida y responsablemente con sus obligaciones patronales. Puede acceder a la página de «Empresas de 10» del portal Infonavit a través del siguiente enlace: http://portal.infonavit.org.mx/wps/wcm/connect/infonavit/patrones/empresas_de_10 La entrada Requisitos para ser una “empresa de 10” se publicó primero en Trámites en Línea México. from https://tramitesenlinea.com.mx/infonavit/empresarios/requisitos-para-ser-una-empresa-de-10 |
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